Office Manager (m/w/d)

Hamburg

Teilzeit

Festanstellung

Ihre Aufgaben

Als Office Manager bist du für die effiziente Organisation aller Büroabläufe verantwortlich. Dein Ziel ist ein stabiles, gut organisiertes und funktionales Arbeitsumfeld, während du gleichzeitig interne Prozesse stetig optimierst.

Kernaufgaben

Büroorganisation: Bearbeitung der Post, Sicherstellung der Ordnung (Küche/Gemeinschaftsflächen) sowie Vorbereitung von Meetingräumen und Arbeitsplätzen (Onboarding).
Bestandsmanagement: Überwachung und Bestellung von Büro- und Küchenmaterialien sowie Nutzung von Automatisierungspotenzialen (Abos).
Dienstleisterkoordination: Zentraler Ansprechpartner für externe Partner (z. B. Reinigung), inkl. Qualitätskontrolle und Kostenüberprüfung.
Administrative Unterstützung: Unterstützung bei Workflows wie der Verpflegungsabrechnung, dem Reisemanagement und der digitalen Ablage.
Prozessoptimierung: Identifizierung von Ineffizienzen und Umsetzung einfacher Verbesserungen zur Steigerung der Produktivität im Büroalltag.

Ihr Profil

Erfahrung: Vorherige Erfahrung in der Administration oder im Office Management ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Software: Sicherer Umgang mit Google Workspace.
Arbeitsweise: Lösungsorientiert, detailverliebt und eigenverantwortlich mit unternehmerischem Denken.
Organisation: Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen.
Sprachen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2-Niveau).

Warum wir?

Ein innovatives Unternehmen mit Spitzentechnologie im Bereich 3D-Druck.
Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien.
Umfassende Ausbildung - Vorkenntnisse sind nicht unbedingt erforderlich.
Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Perspektiven.

Über uns

Zellerfeld revolutioniert die Schuhindustrie mit der weltweit ersten 3D-Drucktechnologie für vollständig individualisierbare Schuhe. Unser Ziel ist einfach: Gedruckte Schuhe für jeden Fuß. Wir sind ein leidenschaftliches Team aus Ingenieuren, Designern und Innovatoren, die den Status quo hinterfragen und traditionelle Produktionsprozesse neu denken. Unterstützt von Gründern, Influencern und Prominenten, die an unsere Vision glauben, setzen wir uns dafür ein, einen dauerhaften, positiven Einfluss zu schaffen - nicht nur in der Schuhindustrie, sondern auf der ganzen Welt.