Key Responsibilities:

• Beaufsichtigung der Instandhaltung und Organisation der Büroräume, einschließlich der Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung, Sitzungsräumen, Sozialräumen usw.

• Koordinierung mit Verkäufern, Lieferanten und Dienstleistern und Überwachung des Dienstleistungsniveaus, um Qualität und Kosteneffizienz zu gewährleisten.

• Identifizierung von Möglichkeiten zur Prozessverbesserung und Einführung optimierter Arbeitsabläufe zur Steigerung der Effizienz und Produktivität im Büro.

• Bearbeitung der Post sowie Koordination von Kurierdiensten

• Administrative und assistierende Aufgaben wie Abrechnung der Mitarbeiterverpflegung, Reisemanagement, Zeitenpflege usw.

• Empfangs- und Repräsentation Tätigkeiten, inklusive Begrüßung von Gästen und Betreuung des Empfangsbereichs.

Spezielle Aufgaben rund um den Büroumzug:

• Planung und Koordination des gesamten Umzugsprozesses inkl. Zeitplan, Kosten usw.

• Kommunikation mit Umzugsfirmen, Dienstleistern und Mitarbeitern

• Organisation der Logistik (Verpackung, Transport, Einrichtung)

• Sicherstellung der technischen Infrastruktur im neuen Büro

• Nachbereitung und Optimierung der neuen Bürostruktur

Skills and Experience

• Mehrjährige Berufserfahrung (>2 Jahre) in der Administration oder Office Management

• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel)

• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln mit unternehmerischem Denken

• Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältiger Umgang mit Daten

• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten

• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch (B2)

• Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung von Kolleg:innen

Join Us
We are an innovative startup at the forefront of 3D-printed shoe technology, and we’re looking for passionate engineers to join our dynamic team. In this key role, you’ll have the opportunity to directly influence the future of how shoes are designed and produced, making your mark on an exciting and rapidly growing industry.


Team and Work-Life
At our company, you’ll work with a diverse and multidisciplinary team of engineers, designers, and innovators who share a common goal: to revolutionize the footwear industry. We value humility, teamwork, and pushing boundaries. With a flat hierarchy, your voice will always be heard, and you’ll have the chance to collaborate across the team—including with leadership.


About Us
We are reimagining footwear with the first 3D printing technology for custom-made shoes, aiming to put printed shoes on every foot. Backed by a network of founders, influencers, and celebrities, we’re driven to disrupt the status quo and create long-lasting change. Join us as we continue to innovate and make a positive impact on the industry and beyond.


Diversity
We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive culture. Your background, age, race, gender, or beliefs don’t matter to us—what counts is your passion and the value you bring to the team.